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Klook 运营

Klook 有了新预订,你还要把订单录入 T-CMS,安排后续业务。每天在两个系统之间找产品、填订单,既花时间,也容易忘记哪些已经处理、哪些还没搬。

你可以把这项工作交给 T-Agent 的 Klook 运营专家,告诉它要搬哪些订单、搬一次还是定时搬。

今天的订单,集中搬这一次

需要集中处理今天收到的订单,或者补搬指定的几笔订单时,然后交给 T-Agent:

将 Klook 订单搬到 T-CMS

跟着 Agent 的示例,提供产品对应关系

如果当前工作区还没有产品对应表,T-Agent 会在对话中提供“下载产品 ID 对应表示例(Excel)”入口,并告诉你怎么填写。

点击 Agent 消息中的链接下载示例,保留表头,删除示例数据和占位内容,再逐行填写你自己的 T-CMS 系统产品 ID 与 Klook Activity ID。保存为 Excel 后上传到对话中,也可以直接在聊天里提供对应关系。

T-Agent 在对话中提供产品 ID 对应表示例,并指引用户填写产品对应关系

在打开的页面登录 Klook,继续搬单

产品对应关系准备好后,按提示确认搬单频率。只处理这一批时,可以直接回复“只搬这一次”。

如果 Klook 商户账号尚未登录,T-Agent 会在右侧浏览器打开登录页面,并提示你完成登录。在该页面输入账号、密码或验证码;登录后回到对话告诉 T-Agent“已登录”,让它继续搬单。

T-Agent 指引用户在右侧 AI 浏览器登录 Klook 商户账号

T-Agent 按你指定的范围处理订单,并汇总本次搬单结果。你不用再逐笔复制订单信息,可以直接查看哪些订单搬好了,哪些已经处理过,哪些还需要补充资料或确认。

这里的完成是 Klook 搬单到 T-CMS。

新订单持续进来,每小时搬一次

如果同一批活动每天都在接单,就不必每次手动发起。沿用已有的产品对应关系,告诉 T-Agent 按固定频率搬单:

按上面的活动与系统产品对应关系,每小时搬单一次。

确认处理范围和频率后,T-Agent 可以通过定时任务每小时持续搬单。

这样,你不用反复盯着 Klook 看有没有新订单;有需要处理的问题时,再根据任务反馈跟进。

看搬单结果,跟进剩下的订单

一次搬单结束后,重点看三类结果:

  • 本次搬单成功:查看对应的 Klook 预订编号和 T-CMS 订单号,方便继续处理后续业务。
  • 已经搬过,本次跳过:知道哪些订单之前已完成,不用再重复安排。
  • 需要你跟进:例如资料不完整、产品选项不明确或结算金额有差异。按反馈补充信息、确认后,再继续处理对应订单。

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